Aplikasi SEPASI dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik

Selamat Datang di Aplikasi SEPASI (Sistem Elektronik Pengelolaan Arsip Surat Internal) dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik Kabupaten Tuban.

adapun fitur-fitur yang ada dalam aplikasi:

Verifikasi

Dalam fitur ini sebelum surat dikirim ke OPD tujuan, surat akan di verifikasi oleh Kepala OPD untuk dapat ditanda tangani secara Elektronik

Disposisi Surat

Dalam fitur ini surat dapat didisposisi oleh Kepala Dinas atau yang setara ke Kepala Bidang atau yang setara, Kepala Bidang atau yang setara bisa mendisposisikan surat ke Kepala Seksi atau yang setara. Disposisi bisa dilakukan apabila admin dari masing-masing OPD sudah meneruskan (forward) surat masuk ke Kepala Dinas atau yang setara masing-masing.

Feedback Surat

Fitur ini kebalikan dari disposisi yakni dari struktur yang paling bawah ke atas sebagai laporan bahwa terkait surat yang telah disposisi akan segera ditindak lanjuti.

Jenis Surat

Adapun beberapa jenis surat yang ada dalam aplikasi:

1. Surat Umum (Surat biasa)

2. Nota Dinas (Surat yang dikirimkan oleh OPD terkait ke struktur diatasnya, seperti dari Dinas Komunikasi dan Informatika ke Bupati).

3. Undangan Umum (Undangan yang dibuat untuk seluruh OPD terkecuali Bupati dan Wakil Bupati)

4. Undangan Nota Dinas (Undangan yang khusus dibuat untuk Bupati dan Wakil Bupati)

Notifikasi

Apabila ada disposisi atau feedback maka , akan ada pemberitahuan secara realtime kepada penerima disposisi/feedback.

Jadwal Undangan (Surat Undangan)

Apabila ada surat dengan tipe surat undangan maka, data tentang undangan tersebut yang terlampir dalam surat akan secara otomatis tercatata dalam fitur jadwal undangan, sehingga mempermudah pencarian jadwal undangan yang harus dihadiri.