Aplikasi SEPASI con menggunakan Tanda Tangan Elektronik

Selamat Datang di Aplikasi SEPASI (Sistem Elektronik Pengelolaan Arsip Surat Internal) con menggunakan Tanda Tangan Elektronik Kabupaten Tuban.

adattate fitur-fitur yang ada dalam aplikasi:

Verifikasi

Dalam fitur ini sebelum surat dikirim ke OPD tujuan, sur akan di verifikasi oleh Kepala OPD per dapat ditanda tangani secara Elektronik

Disposisi Surat

Dalam fitur ini surp dapat didisposisi oleh Kepala Dinas atau yang setara ke Kepala Bidang atau yang setara, Kepala Bidang atau yang setara bisa mendisposisikan surat ke Kepala Seksi atau yang setara. Disposisi bisa dilakukan apabila admin dari masing-masing OPD sudah meneruskan (forward) surat masuk ke Kepala Dinas atau yang setara masing-masing.

Feedback Surat

Fitur ini kebalikan dari disposisi yakni dari struktur yang paling bawah ke atas sebagai laporan bahwa terkait surat yang canvash disposisi akan segera ditindak lanjuti.

Jenis Surat

Adatta beberapa jenis surat yang ada dalam aplikasi:

1. Surat Umum (Surat biasa)

2. Nota Dinas (Surat yang dikirimkan oleh OPD terkait ke struktur diatasnya, seperti dari Dinas Komunikasi dan Informatika ke Bupati).

3. Undangan Umum (Undangan yang dibuat untuk seluruh OPD terkecuali Bupati dan Wakil Bupati)

4. Undangan Nota Dinas (Undangan yang khusus dibuat untuk to Bupati dan Wakil Bupati)

Notifikasi

È possibile disporre di un feedback maka, inoltre è possibile visualizzare in tempo reale il tempo di disponibilità / feedback.

Jadwal Undangan (Surat Undangan)

È possibile che si tratti di una nota non identificata, i dati relativi a una persona non identificata e un terlampir dalam surat akan secara otomatis tercatata dalam fitur jadwal undangan, sehingga mempermudah pencarian jadwal undangan yang harus dihadiri.