URVE Smart Office

Prenota scrivanie, camere, parcheggi e armadietti sul posto di lavoro.

Stai cercando un sistema che renda facile per i dipendenti della tua azienda prenotare scrivanie/camere/parcheggi/armadietti per i dipendenti e qualsiasi altra risorsa in ufficio? URVE Smart Office (USO) è una soluzione del genere.

L'applicazione USO è rivolta ai dipendenti che dispongono di comodi strumenti per effettuare autonomamente le prenotazioni e gestirle successivamente. Il sistema è ottimo per automatizzare i processi d'ufficio ripetitivi, il che ha un impatto positivo sulla riduzione dei costi per l'organizzazione. Smart Office è stato progettato per il lavoro ibrido, quando i dipendenti sono in continua rotazione e il numero di scrivanie, parcheggi o altre risorse che devono essere gestite dall'USO è limitato.

Moduli Smart Office autonomi

1) Desk URVE - prenotazione desk e programmazione visite ufficio,

2) Sala URVE - prenotazione sale meeting con possibilità di ordinare catering e attrezzature,

3) Parco URVE - prenotazione posti auto,

4) URVE Locker - prenotazione e gestione degli armadietti dei dipendenti con funzionalità di macchina per i pacchi,

5) URVE Altri - prenotazione di oggetti importanti per il lavoro d'ufficio, ad es. auto, biciclette, laptop o chiavi.

Integrazione con gli strumenti Microsoft

Il sistema funziona con le più diffuse soluzioni Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory e Azure Active Directory), garantendo così la massima sicurezza e privacy ai dati interni della tua organizzazione.

I dipendenti dell'azienda possono effettuare prenotazioni utilizzando i seguenti strumenti:

- Applicazione mobile (iOS/Android)

- Applicazione web

- Microsoft Outlook (plug-in dedicato)

- Squadre MS

- MS Sharepoint

Consegneremo il sistema in un modello di business conveniente per te:

- in sede

- SaaS

- ibrido (SaaS in esecuzione nella rete aziendale)

Acquista solo i moduli di cui hai bisogno e, man mano che le tue esigenze crescono, puoi acquistare moduli aggiuntivi in ​​un secondo momento.

Ci distinguiamo per:

- automazione della prenotazione secondo criteri selezionati + prenotazioni ricorrenti

- e-mail e notifiche push al telefono in merito alle prenotazioni + invio messaggi ai dipendenti

- comode modalità di prenotazione tramite strumenti Microsoft, smartphone, web app o touch screen

- integrazione con dispositivi utilizzati in azienda, es. sensori da scrivania, lettori di controllo accessi o telecamere di parcheggio

- apertura armadietti dipendenti direttamente dall'applicazione

- integrazione nei sistemi e calendari interni dell'organizzazione

- ampio configuratore per adattare il sistema alle esigenze di business dell'organizzazione

- un modulo per i manager per gestire i propri team

- statistiche che consentono di ottimizzare l'utilizzo di camere, scrivanie e parcheggi

- possibilità di visualizzare le informazioni di prenotazione su schermi LCD appesi in ufficio

- funzionalità estese, che adattiamo individualmente alle esigenze di aziende e organizzazioni