Symmetry Self Registration

App chiosco di autoregistrazione Symmetry per sistemi di gestione dei visitatori

AMAG. An Allied Universal® Company Le soluzioni di sicurezza integrate offrono un approccio completo e olistico alla salvaguardia dell'ambiente e lavorano in armonia per creare una difesa continua contro potenziali minacce.

L'app Symmetry Self Registration fa parte del pacchetto "Symmetry CONNECT Visitor Management" e viene utilizzata nell'atrio di un edificio gestito da un sistema di controllo degli accessi Symmetry. L'app non funziona da sola, è necessario disporre di una licenza e di un sistema di gestione dei visitatori Symmetry CONNECT funzionante nel tuo edificio.

Symmetry Self Registration è solitamente installato su un tablet all'interno di un chiosco nell'atrio dell'edificio e offre ai visitatori del tuo edificio le seguenti funzionalità:

- Ricerca/Registrazione di una visita

- Check-in dei visitatori

- Check-out dei visitatori

La registrazione automatica simmetrica è altamente configurabile sia in termini di processo di check-in che di aspetto dell'interfaccia del chiosco. I clienti in genere utilizzeranno il proprio logo aziendale, l'immagine di sfondo e i colori per il chiosco.

Trovare/registrare una visita

“Avere un QRCode”: i visitatori preregistrati con un codice QR (contenuto nell'e-mail di registrazione del visitatore) possono scansionare il codice QR utilizzando la fotocamera del dispositivo mobile per individuare il proprio record e iniziare il processo di check-in.

"Ho un codice": i visitatori preregistrati con un codice di registrazione (contenuto nell'e-mail di registrazione del visitatore) possono inserire il proprio codice di registrazione per individuare il proprio record e iniziare il processo di check-in.

“Trova la mia visita”: i visitatori registrati che non hanno il proprio codice QR possono cercare la propria visita inserendo manualmente il proprio nome.

“Devo registrarmi”: i visitatori non registrati (walk-in) possono registrarsi per la loro visita. A seconda della configurazione, il visitatore non registrato potrebbe essere in grado di selezionare il proprio Host (la persona che verrà a visitare) da un elenco a discesa.

Processo di check-in dei visitatori

Il processo di check-in presso il chiosco di autoregistrazione può essere configurato in diversi modi, tuttavia il processo di check-in di base è il seguente:

Il primo passo di qualsiasi check-in basato su chiosco è che il visitatore confermi i dettagli della sua visita. Questo passaggio consente al visitatore di assicurarsi di aver selezionato la visita corretta e che tutti i dettagli rilevanti della visita siano stati inseriti correttamente.

Al visitatore potrebbe essere richiesto di riconoscere/firmare politiche di visita specifiche, come un accordo di non divulgazione. Il visitatore può firmare/prendere atto e visionare il documento policy.

Il passaggio successivo è in genere quello di catturare una foto del visitatore. Il chiosco mostra al visitatore un flusso live della telecamera, consentendogli di allinearsi correttamente per l'immagine. Quando il visitatore fa clic su "Scatta foto", il chiosco inizierà un conto alla rovescia di 3 secondi, dandogli il tempo di prepararsi per la foto.

Una volta scattata la foto, viene effettuato il check-in del visitatore e viene visualizzato un messaggio personalizzabile.

Procedura di check-out dei visitatori

Dopo aver trovato la visita e averla confermata, il visitatore può effettuare il check-out.