Charter Checklist

Semplifica la procedura di check-in e check-out di Charter Nautico

Semplifica la procedura di check-in e check-out di Charter Nautico o Autonoleggio

Charter Checklist nasce grazie alla collaborazione tra My Appy e Società operanti nel charter nautico da più di un decennio ed è il frutto dell’esperienza acquisita sul “campo”.

L’App è concepita per essere utilizzata sia dal Cliente che dal Base Manager, che supervisiona la procedura prima che venga chiusa.

Una volta firmato il check-in, direttamente su iPad, l’app avvierà la procedura relativa al deposito cauzionale tramite carta di credito.

Tutti i dati sono salvati e trasformanti in un documento, inclusivo di firme, e inviato in tempo reale al Cliente, al Base Manager (opzionale) e alla Sede Amministrativa della Società di Charter.

In sede di check-out si procederà alla compilazione della lista che automaticamente evidenzierà le eventuali discrepanze.

La procedura prevede anche la compilazione di eventuale Damage Report, integrato al database che viene redatto secondo le indicazioni della Società di charter, dei pezzi di ricambio e della relativa manodopera.

Infine il classico Charter Report per la valutazione complessiva da parte Cliente sull’intero operato della Società.

Obiettivi principali di quest’app sono:

- ridurre i tempi dedicati all’imbarco per singolo Base Manager, semplificando soprattuto gli imbarchi/sbarchi multipli che avvengono nello stesso arco di tempo;

- fornire ai clienti un modo intuitivo e semplice per prendere visione dalla barca;

- redigere un documento controfirmato dal Cliente, dal Base Manager e del Comandante/Skipper;

- prendere in carico i dati per l’autorizzazione alla cauzione tramite carta di credito;

- documentare lo stato della barca attraverso l’integrazione con foto, sia per la redazione del check-in che per il check-out;

- fornire i costi dei pezzi di ricambio e della manodopera necessaria nel caso di damage report;

- agevolare il lavoro amministrativo della Società, ovunque essa sia, attraverso l’invio in tempo reale di tutta la documentazione;

- offrire un servizio professionale e trasparente al Cliente che riceverà sulla sua mail tutta la documentazione, sia per il check-in che per il check-out.

Caratteristiche tecniche:

√ Ogni checklist è associata ad una specifica imbarcazione/auto - massimo livello di personalizzazione

√ La procedura di check-in e check-out è intuitiva e accattivante, concepita per essere redatta direttamente dal cliente - migliora l’efficienza della risorsa tempo del Base Manager;

√ Il Cliente può avviare la procedura solo dopo il login del Base Manager il quale sarà l'unico abilitato ad avviare la fase di chiusura che si completa con la firma e la controfirma direttamente sull’iPad;

√ Il documento può essere integrato da foto, sia durante la procedura di check-in che quella di check-out;

√ Il documento viene inviato al Cliente, al Base Manager (opzionale) e alla Sede Amministrativa della Società di charter in tempo reale;

√ Il check-out viene effettuato richiamando i dati del check-in e l’app evidenzia immediatamente le discrepanze eventuali;

√ Il check-out può essere chiuso con l’eventuale damage report collegato ad un database (personalizzabile per ogni Società di charter) che include: nome pezzo di ricambio, costo, ore manodopera, costo h/manodopera, eventuale sconto. E’ prevista l’ipotesi di inserire anche pezzi di ricambio non inclusi nel database con la possibilità di editare o meno le vari voci di costo;

√ Ogni voce/oggetto della checklist può essere integrata con delle info aggiuntive per agevolare il compito di ricerca da parte del Cliente;

√ L’app può essere redatta in qualsiasi lingua, basterà modificare la lingua dell’iPad per avere l’app nella lingua desiderata.

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