v.App

The mobile extension of the ERP system v.Soft.

v.App ist eine mobile Erweiterung des ERP Systems v.Soft der Firma Vepos GmbH & Co. KG.

Wichtige Hinweise

Um die App nutzen zu können, ist eine Installation der Software v.Soft auf einem Terminalserver nötig. Es handelt sich NICHT um eine Stand-Alone App. Bitte nehmen Sie ggf. bezüglich der Lizensierung mit Vepos Kontakt auf.

Die Funktionen der v.App

Kontakte

Mit der Kontaktverwaltung der v.App haben Sie Zugriff auf all Ihre v.Soft Kontakte. Das betrifft gleichermaßen Kunden, Kundenkontakte, Mitarbeiter und Lieferanten. Der neue Suchalgorithmus zeigt alle relevanten Informationen zum Kontakt an. Dazu ist es möglich, aus der Kontaktverwaltung heraus E-Mails an den jeweiligen Kontakt zu versenden oder sich beispielsweise die Adresse auf Google Maps anzusehen. Um viel genutzte Kontakte immer sofort griffbereit zu haben, speichern Sie Kunden & Kontakte einfach auf Ihrem Smartphone. So stehen Ihnen alle Kontaktinformationen auch offline zur Verfügung. Die Kontaktverwaltung der v.App ist mit der Rechteverwaltung der ERP Lösung v.Soft gekoppelt. So werden über die Suche nur die Kontakte angezeigt, für die auch in v.Soft die Berechtigungen vorhanden sind.

Nachrichtenwesen & Kommunikationshistorie

Mit dem v.Soft Nachrichtenwesen lassen sich zu allen Stammdaten wie Kunde, Lieferant oder Projekt sowie auch zu Tickets, Angeboten und vielem mehr Gesprächsnotizen und Wiedervorlagen erfassen.

Dazu ist es auch möglich, E-Mails einzulesen, zuzuordnen und zu archivieren.

Zusätzlich erstellt das ERP System selbst Nachrichten – zum Beispiel, wenn der Meldebestand bei Artikeln unterschritten wurde, ein Angebot zur Nachakquise ansteht, ein Ticket zugewiesen wurde oder der Mitarbeiter als Urlaubsvertreter ausgewählt wurde.

Diese Nachrichten werden nicht nur in v.Soft, sondern unter dem Punkt „Nachrichten“ auch in der v.App angezeigt. So ist jeder Mitarbeiter stets über alle Vorgänge und Aufgaben informiert und kann diese bequem auch von unterwegs abrufen.

Das v.Soft Nachrichtenwesen ist sowohl für Apple als auch für Android Geräte verfügbar.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Zeiten so einfach wie noch nie - wann Sie wollen, wo Sie wollen. Mit den neuen Zeiterfassungsfeatures von v.App ist das nun noch einfacher möglich. Erfassen Sie Ihre Zeiten auf Projekte oder Kategorien oder holen Sie sich die Daten direkt über das Suchen von Tickets. Pausieren Sie Zeiteinträge und nehmen Sie sie danach einfach wieder auf. Das Aufteilen des pausierten Zeiteintrages für v.Soft übernimmt die v.App für Sie. Auch ganztägige Tasks lassen sich einfach eintragen. Sie starten den Eintrag zu Beginn Ihrer Arbeit und loggen in der Zwischenzeit Arbeiten, die Sie dazwischen erledigt haben. v.App splittet den ganztägigen Eintrag für v.Soft in so viele Einzeleinträge, bis die komplette noch nicht gebuchte Zeit zwischen Start und Ende des Tasks aufgefüllt ist. Über die Kalenderansicht tragen Sie Zeiten für vergangene Tage nach oder nehmen nachträglich Änderungen vor, sofern die Rechte dazu eingeräumt wurden.

Mobile Datenerfassung

Neben der v.App für Zeiterfassung und Kontaktverwaltung ist auch eine v.App für Mobile Datenerfassung mit den Funktionen Lagerumbuchung und Inventur gesondert verfügbar.