Tỉnh ủy Thanh Hóa - eCabinet

Paperless meeting room of Thanh Hoa Provincial Party Committee - eCabinet

Nhằm đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực chính quyền điện tử, VNPT giới thiệu ứng dụng công nghệ thông tin “Phòng họp không giấy tờ” VNPT-eCabinet.

Giải pháp hệ thống ứng dụng CNTT “Phòng họp không giấy tờ” - VNPT eCabinet do VNPT nghiên cứu, phát triển nhằm mục tiêu giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiếp kiệm chi phí, giúp Lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Ví dụ như, trước đây một phiên họp Chính phủ, bộ, ngành, địa phương thường kéo dài 4- 5 giờ. Nhưng hiện nay áp dụng công nghệ thông tin, thời gian họp chỉ còn khoảng 30 phút. Các thành viên Chính phủ, bộ, ngành, địa phương thường xuyên sử dụng, xử lý thông tin, văn bản trên mạng hết, đến khi họp chỉ bàn vấn đề quan trọng và biểu quyết

VNPT-eCabinet hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm ứng dụng web dành cho các thiết bị PC, Laptop. Ứng dụng App Mobile trên các hệ điều hành iOS, Android cho các thiết bị Smartphone, Tablet, iPad.

Các phân hệ và chức năng chính của VNPT eCabinet bao gồm:

- Điều hành cuộc họp

- Lịch công tác: Lịch đơn vị, lịch cá nhân, lịch gần nhất

- Quản lý tài liệu: Tài liệu chính cuộc họp, Tài liệu tham khảo, Tài liệu cá nhân, Chia sẻ tài liệu cá nhân

Nhóm tính năng tương tác cao:

- Biểu quyết/ Lấy ý kiến, Trao đổi riêng tư/ nhóm, Ghi chú tài liệu

- Họp trực truyến từ xa, chia sẻ dữ liệu

- Phân hệ quản trị: Quản lý phiên họp, Quản lý phòng họp/vị trí họp, Quản lý người dùng, phân quyền, Quản lý đăng ký/ biểu quyết

Các đặc điểm nổi bật của VNPT eCabinet như:

- Tích hợp dễ dàng thông qua hệ thống API

- Kết nối thông minh: Màn hình TV, máy quét QRCode, iPad/Tablet/Laptop, SMS/Email…

- Quản lý ghi chú tài liệu – Họp trực tuyến từ xa

- Hỗ trợ ký số trên SIM mobile PKI

Toàn bộ Quy trình nghiệp vụ VNPT eCabinet tuân thủ và phù hợp với các quy định chế độ họp, phiên họp của Chính phủ, các bộ, ngành, địa phương; giải pháp được triển khai trên hạ tầng điện toán đám mây mạnh mẽ tại các trung tâm dữ liệu tiêu chuẩn Uptime Tier3 hàng đầu của VNPT đảm bảo độ sẵn sàng và an toàn dữ liệu cũng như khả năng bảo mật an toàn thông tin ở mức độ cao nhất.