The Ivy Lee Method

Combina il metodo Ivy Lee e la tecnica del pomodoro per aumentare la tua produttività

Il metodo Ivy Lee: nel 1918, Charles M. Schwab era uno degli uomini più ricchi del mondo.

Schwab era il presidente della Bethlehem Steel Corporation, il più grande costruttore navale e il secondo produttore di acciaio in America al momento. Il famoso inventore Thomas Edison una volta si riferiva a Schwab come il "maestro dello spaccone". Cercava costantemente un vantaggio rispetto alla concorrenza.

Un giorno del 1918, nella sua ricerca di aumentare l'efficienza della sua squadra e scoprire modi migliori per fare le cose, Schwab organizzò un incontro con un consulente per la produttività di tutto rispetto, Ivy Lee.

Lee era un uomo d'affari di successo a pieno titolo ed è ampiamente ricordato come un pioniere nel campo delle pubbliche relazioni. Mentre la storia va, Schwab ha portato Lee nel suo ufficio e ha detto: "Fammi vedere un modo per fare più cose".

"Dammi 15 minuti con ciascuno dei tuoi dirigenti", rispose Lee.

"Quanto mi costerà", ha chiesto Schwab.

"Niente," disse Lee. "A meno che non funzioni. Dopo tre mesi, puoi mandarmi un assegno per qualsiasi cosa tu ritenga che valga per te. "

Durante i suoi 15 minuti con ciascun dirigente, Ivy Lee ha spiegato la sua semplice routine quotidiana per raggiungere la massima produttività:

• Alla fine di ogni giornata lavorativa, annota le sei cose più importanti che devi realizzare domani. Non scrivere più di sei attività.

• Assegna la priorità a questi sei elementi in ordine di importanza.

• Quando arrivi domani, concentrati solo sul primo compito. Lavorare fino al termine del primo compito prima di passare alla seconda attività.

• Avvicinati al resto della tua lista nello stesso modo. Alla fine della giornata, sposta gli elementi non finiti in un nuovo elenco di sei attività per il giorno successivo.

• Ripeti questo processo ogni giorno lavorativo.

La strategia sembrava semplice, ma Schwab e il suo team esecutivo di Bethlehem Steel ci hanno provato. Dopo tre mesi, Schwab fu così contento dei progressi fatti dalla sua compagnia che chiamò Lee nel suo ufficio e gli scrisse un assegno di $ 25.000.

Un assegno da $ 25.000 scritto nel 1918 equivale a un assegno da $ 400.000 nel 2015.

La tecnica del Pomodoro: Alla fine degli anni '80, Francesco Cirillo si avvicinò con il Pomodoro. Cirillo ha inventato il nome (che in italiano significa "pomodoro") perché utilizzava un timer a forma di pomodoro per gestire il suo tempo.

L'idea alla base della Tecnica Pomodoro è quella di suddividere tutti i tuoi compiti in blocchi di tempo di 25 minuti. Tra ogni blocco temporale, c'è una pausa di cinque minuti. E dopo aver completato quattro Pomodori, fai una pausa più lunga, solitamente da 15 a 30 minuti. In teoria, questa strategia funziona perché ti concentri completamente su un'attività (come la scrittura) senza spostare l'attenzione o il multitasking. Quando il tempo stringe, ignori l'urgenza di controllare la posta elettronica, saltare su Facebook, rispondere a messaggi di testo o fare qualsiasi altra attività di distrazione. Sei nella zona e completamente concentrato.

Ecco la procedura consigliata per seguire la tecnica del Pomodoro - Metodo di blocco del tempo

• Inizia con il tuo primo compito.

• Impostare un timer su 25 minuti (con un timer per uova o con un'app).

• Lavora sull'attività per 25 minuti. Evita tutte le distrazioni e sollecita il multi-task.

• Fai una pausa di 5 minuti (pausa breve) per il rinnovo energetico, avvia un altro Pomodoro.

• Fai una pausa di 25 minuti (pausa lunga) dopo aver completato quattro Pomodori.

Semplice, ma molto efficace. Quando usi questa tecnica, vedrai un notevole miglioramento della tua produttività e della capacità di fare le cose.

Ora hai due fantastici metodi che possono aumentare la tua produttività come un fascino, perché non combinarli insieme usando questa applicazione.