SuiteNext Appflow

L'applicazione di Suite Next per gestire in mobilità i work flow approvativi

APPflow è la soluzione Wolters Kluwer Italia, per gestire in mobilità i flussi approvativi e il conferimento degli incarichi agli affidatari esterni, nel rispetto delle politiche approvative aziendali.

Il Giurista d’Impresa può, una volta effettuato l'accesso, visualizzare:

1. Conferimenti incarichi

▪ Numero della Pratica

▪ Legale esterno a cui affidare la pratica

▪ Stato

▪ Approvatore

▪ Data approvazione

▪ Livello approvativo

E' possibile, inoltre, visualizzare il dettaglio del singolo conferimento da approvare con una serie di informazioni aggiuntive, così da avere tutti gli elementi utili al completamento dell'iter approvativo.

2. Certificare Fondo Rischi.

Ad ogni pratica viene associato un valore/budget relativo al fondo rischi che andrà a coprire le spese in caso di controversie.

Visualizzazione della lista delle certificazioni sospese in carico approvativo all’operatore loggato e gestione dell’approvazione. Le informazioni da visualizzare sono:

▪ Società

▪ importi di fondo iniziale

▪ fondo finale

▪ accantonamento

▪ utilizzi

▪ adeguamento/storno

▪ periodo di riferimento

▪ pulsante per la certificazione

▪ pulsante per il rifiuto della certificazione.

▪ Note / motivo del rifiuto

3. Convenzioni

Ad ogni convenzione con un legale sono associati due valori che costituiscono l’importo complessivo da riconoscere al legale e l’importo unitario per singola pratica.

Visualizzazione della lista delle assegnazioni dei legali alle convenzioni sospese in carico approvativo all'operatore autenticato e gestione dell’approvazione. Le informazioni da visualizzare sono:

▪ Descrizione

▪ Valore unitario

▪ Valore complessivo

▪ Numero minimo di pratiche

▪ Numero massimo di pratiche

▪ Legale esterno

▪ Approvatore livello precedente

4. Pagamenti

Il professionista autenticato ha la possibilità di approvare diverse tipologie di pagamenti ossia:

- Parcelle passive collegate agli incarichi dei propri fiduciare

- Dispositivi di pagamento (F23, CTU, Spese di controparte)

Le informazioni da visualizzare sono:

▪ Codice pratica

▪ Nome pratica

▪ Società

▪ Tipo di pagamento

▪ Numero e data del pagamento

▪ Nominativo Professionista / Soggetto destinatario del pagamento

▪ Importo del pagamento

5. Inserimenti in albo

Il professionista autenticato può approvare i legali esterni che vengono proposti per l'inserimento nell'albo

Le informazioni da visualizzare sono:

▪ Studio

▪ Città

▪ Partita IVA

▪ Unità richiedente

▪ Materia

▪ Specializzazione

▪ Motivo di inserimento

I dati inseriti e le modifiche effettuate da dispositivo mobile sono visualizzate in tempo reale in ufficio.

E' sufficiente Inserire la username e la password fornita dall'amministratore di sistema per cominciare ad utilizzare le funzionalità descritte.