Parlaeus

Parlaeus - Paperless App si riuniscono per la pubblica amministrazione

L'App Parlaeus per riunioni paperless fa parte della Suite Parlaeus per la pubblica amministrazione. Con l'App Parlaeus, collegi, consiglieri e amministratori possono facilmente preparare i propri incontri e momenti di consultazione.

Grazie all'approccio integrato al processo decisionale pubblico nella Suite Parlaeus, l'App Parlaeus si adatta perfettamente al flusso di lavoro delle organizzazioni pubbliche. Ruoli e diritti estesi forniscono a ogni partecipante l'accesso ai documenti giusti, anche per le riunioni più complesse. Annotare, condividere e commentare è facile. Le annotazioni vengono facilmente elaborate nei documenti sottostanti dall'ufficio del cancelliere o dalla segreteria.

I vantaggi più importanti in breve:

•Tutti i consueti vantaggi delle riunioni senza supporto cartaceo, oltre a:

•Parte integrante del flusso di lavoro ufficiale.

•Ruoli e diritti estesi, aggiunta semplice di partecipanti alla riunione

•Leggere pezzi online e offline.

• Annota e commenta online e offline

•Condividi annotazioni, rispondi alle annotazioni degli altri

•Pezzi sempre attuali

•Testo intelligente ricercabile

•Panoramica di tutte le decisioni e la storia

Come funziona?

Parlaeus è composto da due parti:

1 – Parlaeus Suite, un ambiente di gestione online del supporto (ufficiale).

2 – L'App Parlaeus per i partecipanti al meeting.

La cancelleria, la segreteria e la pubblica amministrazione utilizzano Parlaeus Suite (tra le altre cose) per organizzare riunioni e distribuire documenti nella casella documenti online dei partecipanti alla riunione.

I partecipanti alla riunione hanno accesso alla propria casella di documenti online tramite l'app Parlaeus. La casella documenti è accessibile anche tramite browser.

Vantaggi per i partecipanti alla riunione

Per ogni riunione hai un documento PDF della riunione contenente l'ordine del giorno, i documenti della riunione, i verbali e i documenti in arrivo. Nessuna pila confusa di diversi documenti sciolti.

Annotazione e condivisione multipiattaforma. Essi vengono conservati, anche a seguito di un aggiornamento dell'ordine del giorno o della relativa documentazione. Archivio immediatamente disponibile e completamente ricercabile tramite testo.

Vantaggi per l'anagrafe e la segreteria

I registri e le segreterie creano e gestiscono le riunioni tramite la dashboard delle riunioni in Parlaeus Suite. Puoi apportare modifiche fino all'ultimo minuto. Parlaeus si integra perfettamente con SharePoint, Corsa, Decos, ecc. Ampio supporto con strumenti di consulenza, ecc., ecc., ecc.

Distinzione da altri fornitori

•Parte integrante della soluzione ufficiale del flusso di lavoro

• Forte attenzione alla connessione con i cittadini (dati aperti)

•Consultare documenti online e offline

•Messaggistica in-app

•Condividere facilmente le note con gli altri

•Completamente multipiattaforma

•Buona connessione a Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon ecc.

•DocWolves è certificato ISO/IEC 27001

•Archiviazione dati certificata nei Paesi Bassi

Per chi?

•Consigli comunali

•College di B e W

•Autorità idriche regionali

•ZBO

•Strutture comuni

•Stati provinciali

•Parlamenti

Parlaeus: collega i cittadini con il governo. Ne sai di più? Visita: www.parlaeus.nl

Oppure chiamaci: ++31 78 7370137