MTWO

MTWO è il luogo di lavoro mobile nel cloud

iTWO mobile è il posto di lavoro mobile nel cloud e supporta le imprese artigiane di medie dimensioni nell'implementazione dei loro ordini e progetti.

I processi in cantiere, in ufficio e in officina (documentazione di costruzione, gestione dei lavori, registrazione dei tempi, ecc.) Sono automatizzati, standardizzati e ottimizzati.

Integrando clienti, fornitori e altri mestieri, è possibile la collaborazione interdipartimentale e trasversale.

Le informazioni vengono raccolte in una posizione centrale e messe a disposizione dei dipendenti giusti.

Viene creata una documentazione di progetto strutturata cronologicamente.

Tutte le informazioni importanti (piani, eventi, attività, dettagli di contatto, orari dei dipendenti, ecc.) Possono essere visualizzate e documentate in modo comprensibile in qualsiasi momento, anche dopo la conclusione del progetto.

Funzioni

File di costruzione / file di progetto

Memorizza tutti i dati e gli eventi rilevanti per un ordine specifico del progetto. Richiama le informazioni di cui hai bisogno 24 ore su 24, in particolare tramite browser e app. Collaborare con i partecipanti al progetto interni ed esterni sulla stessa conoscenza e lo stato del documento.

Eventi + malfunzionamenti + difetti

Registrare gli eventi (difetti, malfunzionamenti, impedimenti, servizi rimanenti, ecc.) Direttamente sul posto e localizzarli utilizzando uno spillo nel punto appropriato del piano.

Documentazione fotografica

Fotografa tutti gli eventi direttamente dall'app e assegnali al rispettivo progetto, fase di costruzione o difetto. Questa assegnazione e vari criteri di ricerca consentono di trovare rapidamente l'immagine richiesta in un secondo momento.

Diario di costruzione

Registra ciò che sta accadendo in cantiere con tutti i dettagli importanti in modo trasparente e legalmente sicuro. Con la semplice pressione di un pulsante, i diari di costruzione e le relazioni sul sito possono essere generati digitalmente e successivamente stampati per il cliente.

Gestione indirizzi e contatti

Registra dati importanti sui tuoi clienti e fornitori, come indirizzo, persona di contatto e indirizzo di fatturazione, completamente e in un'unica posizione centrale. I contatti aziendali memorizzati possono essere richiamati rapidamente e possono essere mantenuti ed elaborati nei minimi dettagli. Ad esempio, registra tutte le conversazioni e le e-mail con i tuoi clienti nella cronologia dei contatti e salva i documenti e le informazioni pertinenti come offerte, accordi, fatture, ecc.

Gestione dei compiti

Mantenere una panoramica delle attività aperte, delegare le attività a dipendenti interni o esterni e tenere sempre traccia dello stato di elaborazione corrente. Ogni attività può essere assegnata a un agente responsabile e ricevere ulteriori informazioni, ad es. Aggiungi il contatto del cliente, la data di scadenza e i commenti interni in modo rapido e semplice.

Gestione dei certificati

Archivia i certificati interni ed esterni in formato digitale e tieni d'occhio l'aggiornamento delle prove (assicurazioni, ecc.) Con l'aiuto di scadenze, ripresentazioni e promemoria.

personale

Memorizza tutte le informazioni rilevanti per il dipendente come i dettagli di contatto, le qualifiche e la prova del lavoro per il rispettivo dipendente. Le scadenze e i nuovi invii ti ricordano ad es. il rinnovo dei certificati o il rinnovo di una formazione continua.

Monitoraggio del tempo

Registrare tutte le attività, comprese le ore di lavoro e le pause o l'assenteismo, direttamente sul posto tramite smartphone o tablet e per il progetto appropriato. Tutti i dati possono essere successivamente elaborati di conseguenza in ufficio (ad es. Per la contabilità salariale o la fatturazione).

Pianificazione delle vacanze e degli incarichi

Accedi immediatamente a tutti i dati registrati (orario di lavoro, assenze per malattia, straordinari, compiti, qualifiche, certificati, ecc.) E, tenendo conto di questi dati, pianifica progetti esistenti o futuri in modo più semplice ed efficiente.