MATRIX COSEC VMS

Soluzione intelligente per la gestione e la pianificazione delle visite.

VMS: VMS è una soluzione one-stop che fornisce una piattaforma per l'organizzazione di una visita oltre a ricevere inviti per gli altri.

Il mondo intorno a oggi non vuole più usare carta e penna per tenere traccia del loro Programma; le persone non hanno tempo nelle loro routine impegnate per chiamarsi l'un l'altro e prendere appuntamenti. È qui che entra in gioco VMS. Questa applicazione si occupa da solo di fare richieste di visita, accettare inviti e mantiene il registro di visita completo dal primo invio della richiesta fino a quando il visitatore lascia la sede ospitante dopo che la visita è stata completata.

L'applicazione coinvolge tre entità operative: HOST, VISITOR & SECURITY.

Host: l'host sarà quello appartenente a un'organizzazione che organizzerà la visita. Riceverà le richieste di visita, che possono essere accettate, annullate, riprogrammate e trasferite. L'host può anche invitare un visitatore nei suoi locali attraverso l'app.

Visitatore: il visitatore è l'unico che paga le visite all'organizzazione dell'ospite. Può effettuare richieste di visite, accettare o annullare gli inviti ricevuti, riprogrammare anche una visita confermata in caso di indisponibilità. I visitatori possono facilmente selezionare l'host a cui desiderano pagare la visita e possono effettuare la richiesta.

Sicurezza: la sicurezza ha lo scopo di verificare i visitatori per il loro check-in e check-out nell'organizzazione.

Le richieste di visita possono sempre essere pre-programmate prima della data di visita e possono essere annullate in caso di indisponibilità. Gli utenti possono vedere le loro visite programmate per un giorno, una settimana e un mese. I dettagli del visitatore sono verificati tramite un codice QR che verrà scansionato al momento del check-in dalla sicurezza.

L'idea alla base di questa applicazione è quella di rendere completamente digitalizzato il processo completo dalla richiesta di visita fino alla fine della riunione, quindi è conveniente anche per i visitatori abituali, allo stesso tempo rende sicuri i dati e le strutture dell'organizzazione.

VMS offre una gamma di funzioni come:

Pianificazione di una visita

Visita la modalità di ripetizione

Pianificazione della visita durante la notte

La riprogrammazione delle visite effettuate può essere effettuata

Manutenzione dei registri delle visite

Visita la funzione di trasferimento automatico

Visita la funzione di auto-approvazione / rifiuto

Ricevi notifiche push

La posizione della visita può essere configurata

Scansione del codice QR per verifica

tenere traccia dei dettagli dei visitatori e dei dettagli dell'ospite

Aggiungi immagini host e visitatori

Aggiungi prove di identità