IGC E-Office

Sistema per ufficio digitale IGC E-Office

Il sistema IGC E-Office è una piattaforma digitale che risolve tutti i problemi di gestione e gestione aziendale.

Supportare le aziende per migliorare l'efficienza lavorativa, concentrandosi su un sistema informativo unificato, elaborare le operazioni d'ufficio, promuovere l'interazione e la comunicazione e ridurre i costi operativi per le aziende.

+ Processo – Processo di firma:

Sistema e ottimizza l'intero processo aziendale nell'azienda. Il processo è stato stabilito in coerenza con le funzioni, i compiti e il decentramento della Società.

Imposta processi dinamici, adattati a ciascuna attività dell'azienda.

Facile per la creazione, il monitoraggio e la gestione dei report, ma garantisce comunque la sicurezza del sistema.

Fornisci strumenti di firma online, sempre e ovunque. Nessun tempo di attesa, nessuna distanza geografica.

Controllare il decentramento, approvare l'autorità giusta e nei tempi prescritti.

Garantire la corretta attuazione del Processo, la persona giusta per il lavoro giusto.

Risparmia tempo, ottimizza le prestazioni.

Le registrazioni degli invii di firma sono archiviate e gestite in modo scientifico, con assoluta riservatezza per un facile e tempestivo recupero delle informazioni.

Documenti amministrativi:

Gestisci centralmente tutti i documenti relativi a leggi, regolamenti, politiche e relativi moduli.

Archivio dei documenti normativi della Società.

Impostare un flusso di processo per la censura di documenti, documenti e rapporti secondo un sistema decentralizzato conforme ai principi di sicurezza dell'impresa.

I membri del personale aggiornano tempestivamente gli ultimi documenti.

Visualizza tutte le informazioni di testo, valide, scadute, annullate.

Allega un comodo codice QR per archiviare e cercare documenti.

+ Cancelleria:

Gestire le norme di costo e proporre le esigenze di cancelleria dipartimentale.

Gestire le norme di cancelleria per ciascuna unità e reparto in base alle esigenze e al budget dell'azienda.

+ Autista:

Tieni traccia degli orari e coordina rapidamente i veicoli.

Statistiche dei costi fissi e sostenuti secondo il programma.

+ Avviso:

Dare tempestiva comunicazione a tutti i dipendenti dell'Azienda.

Categorizza specifiche categorie di messaggi, conservale a lungo.

+ Contatti:

Cerca rapidamente le informazioni sui dipendenti in tutto il Gruppo.

Visualizzato come un elenco o come un organigramma.

+ Congedo:

Richiedere l'autorizzazione tramite l'applicazione, gestire l'autorizzazione, processo di approvazione dinamica dell'autorizzazione.

Cancella le informazioni sui congedi, prenota e approva il permesso sempre e ovunque.

+ Presenze:

Controllare il tempo in entrata e in uscita, garantire il rispetto dell'orario di lavoro.

Risparmia tempo per sintetizzare orari di lavoro, buste paga mensili.

I dati delle impronte digitali (Check in - Check out) vengono aggiornati rapidamente, facilmente gestiti, spiegati e verificati.

Busta paga:

Consulta le informazioni sulla retribuzione per vedere le buste paga per mese.

Il sistema utilizza una tecnologia avanzata con sicurezza per rendere la gestione dei dati dell'azienda sicura e assolutamente protetta, compatibile su molte piattaforme di dispositivi, supportando le aziende ad accedere ai dati, ovunque e in qualsiasi momento.