Greenbox DMS

Greenbox è il sistema di gestione documenti più intuitivo.

Greenbox è una soluzione di collaborazione per documenti basata su applicazioni potente, sicura e facile da usare che converte la tua organizzazione in un ambiente di lavoro ecologico e senza carta. Aiuta a archiviare, tenere traccia, condividere e gestire i documenti.

Proteggi le tue informazioni:

L'80% delle informazioni esiste in documenti cartacei o elettronici isolati in diversi dipartimenti. Rilascia tutto qui e ottieni qualcosa in tempo

Organizza i contenuti:

Archivia, condividi, modifica e ottimizza i tuoi contenuti

Ufficio senza carta:

Vai senza carta, vai verde. Ottieni greenbox

Caratteristiche:

● Cloud Storage

Non perdere mai alcun documento. Ottieni una posizione cloud sicura che funge da archivio centrale in cui puoi inserire tutti i tuoi documenti e file.

● Sistema e autorità di amministrazione

Ricevi una notifica quando un documento viene modificato o condiviso. Imposta promemoria sui documenti che richiedono attenzione in seguito.

● Controllo delle versioni

Tieni traccia della cronologia delle versioni del documento e ripristina qualsiasi versione precedente. Con l'audit trail, tenere traccia delle azioni eseguite sui documenti.

● Condividi e collabora

Condividi interi documenti o sottosezioni con individui o gruppi, mantenendo allo stesso tempo un controllo granulare sulle azioni sul documento condiviso. Definire la scadenza del collegamento al file condiviso per mantenerlo più sicuro.

● Ricerca potente

Cerca tra Open text, OCR e metadati per trovare immediatamente i documenti.

● Sicurezza

Nessuna manomissione, danneggiamento o smarrimento dei documenti con funzionalità altamente sicure e crittografate che tengono lontane minacce come i ransomware. La capacità dell'amministratore di sistema e degli utenti di controllare la condivisione dei file attraverso ruoli e autorizzazioni ben definiti per la condivisione sicura e protetta dei file.

● Scadenza e notifiche

Definisci la scadenza del documento e ricevi notifiche e promemoria.

● Crittografia

I documenti sono AES a 256 bit crittografati nel cloud e archiviati in modo sicuro e inviati tramite una connessione SSL sicura.