Executive admin. Assistant CAP

Learn amministrativa speciale, clericale e segretaria lavoro professionale mai stato così facile.

Una segretaria o assistente personale è una persona il cui lavoro consiste nel supportare la gestione, compresi i dirigenti, utilizzando una varietà di gestione del progetto, la comunicazione, o capacità organizzative. Queste funzioni possono essere interamente realizzate per assistere un altro dipendente o possono essere a beneficio di più di uno. In altre situazioni una segretaria è un funzionario di una società o organizzazione che si occupa di corrispondenza, ammette nuovi membri, e organizza incontri ed eventi ufficiali.

Una segretaria ha molti compiti amministrativi. Tradizionalmente, queste funzioni sono state principalmente legati alla corrispondenza, come la digitazione di lettere, mantenendo file di documenti cartacei, ecc L'avvento di elaborazione testi ha significativamente ridotto il tempo che tali funzioni richiedono, con il risultato che molti nuovi compiti sono venuti sotto la supervisione del segretario. Le funzioni possono variare a seconda della natura e della dimensione dell'organizzazione. Questi potrebbero includere la gestione di budget e di fare la contabilità, che frequentano le telefonate, la gestione visitatori, mantenimento di siti web, e rendendo l'organizzazione del viaggio. Segretari potrebbero gestire tutti i dettagli amministrativi di esecuzione di un conferenza di alto livello o organizzare il catering per un tipico pranzo incontro. Spesso i dirigenti potranno chiedere il loro aiuto per prendere i verbali alle riunioni e preparare i documenti di riunione per la revisione. Oltre ai minuti, la segretaria può essere responsabile per mantenere tutti i record di un'organizzazione.

Nel tentativo di promuovere la professionalità tra Stati Uniti segretari, il National Association segretari è stato creato nel 1942. Oggi, questa organizzazione è conosciuta come l'Associazione Internazionale dei Professionisti amministrativi (IAAP) L'organizzazione ha sviluppato il primo test standardizzato per gli impiegati chiamato Certified Professional segretari esame (CPS). E 'stato prima somministrato nel 1951.

Entro la metà del 20 ° secolo, la necessità di segretari è stato grande e gli uffici e le organizzazioni presenti grandi piscine di segreteria. In alcuni casi, la domanda era grande abbastanza per stimolare segretari di essere reclutati da oltreoceano; in particolare, si è spesso una domanda stabile per le giovani donne inglesi di venire in Stati Uniti e riempire le posizioni di segreteria temporanei o permanenti. Diverse organizzazioni sono state create per aiutare i segretari di terre straniere, tra cui la Società dei segretari internazionali e l'Associazione dei segretari britannici in America.

Un impiegato è un colletto bianco che conduce attività di ufficio generale, o un lavoratore che svolge compiti analoghi vendite legate in un ambiente di vendita al dettaglio (un impiegato di vendita al dettaglio). Le responsabilità di impiegati comunemente includono la tenuta dei registri, archiviazione, sportelli di servizio personale, avvocati di screening, e altre attività amministrative.

Questa applicazione è adatta per:

Segretario legale

ufficio signora

Assistente personale

Addetto alla reception

Data entry

Assistente alle vendite (come nelle vendite di generi alimentari)

Deli Impiegato

Reception Clerk

Service Desk Clerk

Registratore di cassa Impiegato

Impiegato clinica