enaio mobile

La tua ECM in movimento

Il tuo gestore di documenti e flussi di lavoro in un pratico formato piccolo per gli spostamenti: accedi alle tue conoscenze aziendali online da qualsiasi parte del mondo o porta semplicemente con te informazioni importanti per il funzionamento offline. enaio® mobile per tablet e telefono ti offre un accesso rapido e semplice a tutti i contenuti relativi al business, direttamente tramite il tuo software di gestione dei contenuti aziendali enaio®.

Sicuro, flessibile, completo

L'app è il tuo ingresso mobile nel mondo enaio®: la piattaforma digitale ideale per la gestione flessibile delle informazioni e dei processi aziendali nella tua azienda. Questo ti dà accesso a documenti correnti, flussi di lavoro e altre notifiche da qualsiasi luogo. Non importa dove ti trovi: con l'app, hai sempre con te il tuo ECM - in viaggio, appuntamenti con i clienti, in ufficio a casa. Rimani sempre in grado di fornire informazioni e prendere decisioni. Ed è completamente sicuro: la trasmissione dei dati è, ovviamente, crittografata.

Come funziona l'app?

"Usability first": l'app ti offre un accesso comodo e ad alte prestazioni al tuo ECM:

• Posta in arrivo per abbonamenti, promemoria e flussi di lavoro

Gli abbonamenti ti danno aggiornamenti su documenti e processi in base alle tue specifiche. La posta in arrivo ti dà accesso completo ai documenti sottoscritti e reinviati.

• Corso

Qual è stata l'ultima cosa su cui hai lavorato? Uno sguardo alla storia te lo mostrerà!

• Interrogazioni all'inventario dei documenti

Crea e salva eventuali richieste che puoi utilizzare per accedere direttamente e in modo mirato ai dati dei clienti, alle informazioni sui progetti o ai contratti in corso.

• Ricerca a testo integrale

Con la ricerca full-text di enaio® puoi "ascoltare" tutta la conoscenza dell'azienda. Trova le informazioni in modo rapido e semplice nell'ECM, che ti viene fornito in elenchi di risultati chiari con metadati aggiuntivi.

• Acquisizione di documenti

enaio® mobile è parte integrante della gestione dei documenti e dei dati dell'indice. Catturare informazioni in movimento e integrarle nell'ECM? Nessun problema! Scatta foto o crea e modifica documenti utilizzando il tuo sistema di elaborazione testi installato per poi archiviarli in enaio® e molto altro. M.

• Località e relazioni tra oggetti

Archivia i documenti in più di una posizione senza ridondanza, crea riferimenti o collegamenti e quindi relazioni per un rapido accesso.

• Modalità offline

Usa la modalità offline e rimani indipendente con enaio® mobile. Porta con te i tuoi documenti preferiti: schede, cartelle e documenti preferiti e avvia la sincronizzazione offline. Senza accesso alla rete, questi sono disponibili in qualsiasi momento in forma protetta da scrittura.

Come puoi usare l'app?

Utilizzando enaio® mobile puoi accedere al tuo sistema enaio® ECM dalla versione 10. Fin dall'inizio puoi accedere a un sistema demo che OPTIMAL SYSTEMS ti fornisce gratuitamente.

Se desideri utilizzare l'app in connessione con il tuo sistema enaio®, contatta OPTIMAL SYSTEMS o chiedi al tuo amministratore enaio® locale.

Si prega di notare quando si utilizza il sistema demo: i dati registrati (ad esempio immagini, documenti) sono visibili anche ad altri utenti del sistema demo. OPTIMAL SYSTEMS GmbH non è responsabile per i contenuti esterni. Cancelliamo tutti i dati nel sistema demo ogni notte. OPTIMAL SYSTEMS non è responsabile per la perdita di dati. Le richieste di cancellazione anticipata non saranno accolte. Puoi anche rimuovere i tuoi dati da solo tramite l'app dopo che sono stati creati.

Vuoi il pacchetto enaio® completo?

enaio® mobile con il sistema enaio® sullo sfondo può fare molto. Tutto il nostro portafoglio prodotti, con i vari clienti a disposizione, può fare molto di più! Sperimenta l'intera gamma di funzioni e usabilità: il nostro materiale informativo ti fornirà ulteriori approfondimenti. Il nostro staff sarà lieto di aiutarti. (LINK: https://www.optimal-systems.de/kontakt/)