DokPro Business

Protocolli semplici e facili

Oh di nuovo un protocollo ...! Sei stanco di investire sempre molto tempo nella registrazione e nella formattazione quasi più elaborata?

Con l'app DokPro Business, crei rapidamente un protocollo chiaro, di alta qualità e controllabile su smartphone, tablet o computer. Il protocollo viene formattato automaticamente e riceve un numero di documento incluso il controllo delle versioni. Con DokPro Business porti sistematicamente e strutturando la registrazione e la tua azienda o associazione. Hai una moltitudine di modelli di protocollo (ad es. Riunione generale, riunione di gruppo, sessione di lavoro, ecc.)

Con un solo clic, puoi generare il rapporto generato in un PDF e inviarlo direttamente ai destinatari predefiniti via e-mail. Aggiungi anche schizzi e / o note sulla lavagna facendo clic sul loro protocollo direttamente nell'agenda pertinente.

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PROTOCOLLI SICURI DI REVISIONE

Ogni registro riceve un numero e una versione univoci del documento. Le modifiche al protocollo sono sottoposte a versione e documentate.

INGRESSO DI TESTO PER FUNZIONE DETTATO

Il testo può essere inserito tramite dettatura, quindi non è necessario digitare tramite tastiera.

TRASCINA E riLASCIA

Gli elementi dell'agenda possono essere facilmente ordinati trascinandoli.

PREPARAZIONE / ORDINI DEL GIORNO

L'agenda può essere già determinata in anticipo. Quindi tutti i partecipanti vengono informati di conseguenza e possono prepararsi.

OTTIENI I PARTECIPANTI

I dettagli di contatto dei partecipanti sono presi dalla rubrica, i nuovi contatti possono essere facilmente aggiunti.

INVITO AI PARTECIPANTI

Gli inviti vengono inviati direttamente dall'app a tutti i partecipanti registrati.

POSIZIONE, DATA E ORA

Luogo, data e ora sono facilmente registrati in modo che tutti i partecipanti siano adeguatamente informati.

DURANTE LA SESSIONE

Le voci del registro e la documentazione fotografica possono essere acquisite durante la sessione con l'app e aggiunte direttamente al registro.

PROTOCOLLO DI SPEDIZIONE

Il protocollo viene quindi inviato direttamente tramite l'app in formato pdf a tutti i destinatari selezionati.

FUNZIONE DI RICERCA

La ricerca di registri, documenti o parole chiave è facilmente possibile.

ORIGINALI

È disponibile una vasta selezione di diversi modelli. Ciò elimina la formattazione e i protocolli sono coerenti.

MODELLI DEL LOGO (Premium)

Nelle impostazioni è possibile depositare il proprio logo predefinito, che viene quindi visualizzato nei registri.

MODELLI LOGO PROGETTO (Premium)

Per ogni progetto, è possibile definire un logo, che dovrebbe apparire nel registro.

LINGUE

Sono disponibili cinque lingue diverse (de, en, fr, it, es).