Delivery Notes

Bolle di consegna per le piccole imprese

Benvenuto in Note di consegna.

Lo scopo di questo strumento è fornire una piattaforma facile e stabile per la creazione di bolle di consegna digitali per le piccole imprese.

Indipendentemente dal servizio che offri o dai beni che stai consegnando ai tuoi clienti come piccola impresa, speriamo e crediamo che le note di consegna ti semplificheranno la vita.

Abbiamo mirato a rendere le bolle di consegna uno strumento di facile utilizzo per tutte le persone che lo utilizzano, considerando i dipendenti che devono elaborare le bolle di consegna e quelli che le creano in viaggio.

Innanzitutto, le note di consegna riguardano la creazione di bolle di consegna e la possibilità di farle firmare immediatamente al cliente. Poiché tutto è archiviato centralmente, non ci saranno più bolle di consegna perse.

Apprezziamo che ogni azienda è unica, quindi le note di consegna contengono un modo per creare e mantenere il tuo modello in base alle tue esigenze e necessità. Questo inizia dall'aggiunta del tuo logo su varie altre opzioni come campi a scelta singola e multipla, campi a discesa, campi di testo e altro. Naturalmente, ogni bolla di consegna può essere chiaramente identificata da chi è stata creata. Inoltre, il sistema conta automaticamente le bolle di consegna, in modo che ognuna sia unica. Se lo desideri, puoi anche configurare un prefisso a 4 cifre prima di ogni numero di bolla di consegna. Il sistema fornisce anche due diversi formati carta per le bolle di consegna che sono A4 e Letter.

Creare una nuova bolla di consegna è semplicissimo. Ogni nuova bolla di consegna si basa sul modello corrente. Un dipendente deve semplicemente compilare i campi e inviare il modulo. Il dipendente ha accesso a tutte le bolle di consegna create da lui stesso e ha la possibilità di condividerle con il cliente come PDF tramite varie opzioni come l'e-mail. I dipendenti possono anche allegare immagini successive a una bolla di consegna, nel caso lo desiderino.

A volte è necessario creare note di consegna in anticipo per risparmiare tempo e fatica. Le note di consegna ti coprono anche qui. Quando inizi una nuova bolla di consegna, il sistema ti consente di memorizzarla localmente nelle tue bozze. Così i dipendenti possono prepararli in anticipo e poi semplicemente ripristinarli nelle loro bozze, completarli e inviarli.

Per inviare una bolla di consegna è necessaria una connessione a Internet, ma a volte non è disponibile. Nel caso in cui il sistema non riesca a caricare una nota, la memorizza localmente in una coda. Una volta tornato online, puoi semplicemente visitare la coda e caricarli per assicurarti che nessuna bolla di consegna vada persa.

Gli amministratori hanno accesso a una vista diversa nel sistema che consente loro di vedere tutte le bolle di consegna di tutti i dipendenti. Inoltre, possono aggiungere e visualizzare immagini allegate a una bolla di consegna, aggiungere e visualizzare commenti interni e classificarli in tre diverse categorie come nuovo, condiviso, risolto.

Con una potente ricerca integrata, sei in grado di individuare qualsiasi bolla di consegna creata per risparmiare tempo e denaro rispetto a una soluzione cartacea.

Con i nostri semplici livelli di autorizzazione, puoi decidere quali utenti avranno accesso a quali componenti nelle bolle di consegna.

Un'altra caratteristica utile è il modulo Contatti. Consente di avere contatti centrali importanti forniti a ciascun utente. Le informazioni nei contatti possono essere nome, azienda, numero di telefono, indirizzo o indirizzo e-mail.

Abbiamo implementato molte altre piccole funzionalità in questo servizio e lo miglioreremo nel tempo con ancora di più come l'assegnazione di bolle di consegna da remoto, chat, sondaggi e sondaggi.

Ci auguriamo che questo servizio vi piaccia e vi piaccia e vorremmo chiedervi di mettervi in ​​contatto con noi per qualsiasi commento, domanda o feedback.