ConfirmAki Premium

Ricevere ospiti ai tuoi eventi

Questa applicazione, versione Premium, è la versione online e multipunto della registrazione della famiglia confirmAki. Ti permette di registrare la presenza degli ospiti ai tuoi eventi sociali, aziendali, di lancio prodotto, istituzionali, formativi e di altro tipo. Può trattarsi di una semplice conferenza o anche di un evento della durata di più giorni e con diversi punti di registrazione delle presenze. Tutto può essere registrato, controllato e visualizzato facilmente.

Registrare l'evento sul sito web (site.confirmaki.com.br), attraverso la registrazione utente semplificata. Attraverso il pannello di gestione dell'evento, informa gli ospiti, dettaglia i punti di controllo (accoglienza, consegna materiale, consegna regali, ecc.) e le autorizzazioni degli ospiti per ciascun punto di controllo. Il giorno dell'evento ti basterà registrare l'evento sui dispositivi (tablet) che verranno utilizzati nei diversi punti dell'evento e utilizzarlo facilmente per registrare la presenza di ciascuno dei tuoi invitati. Per un controllo efficiente, questa applicazione funziona online e richiede quindi una connessione Internet costante. Tutte le informazioni vengono registrate in remoto con il fornitore. L'organizzatore può avere accesso, tramite pannello WEB, a tutti i movimenti in tempo reale.

Con esso puoi identificare e registrare la presenza dei tuoi ospiti in ogni punto di registrazione in modo rapido e preciso.

Non c'è limite ai punti di registrazione e la nomenclatura è tua. Ad esempio: accoglienza, consegna regali, consegna materiale, ingresso in una determinata stanza, ecc. Sei tu a definire i punti e chi è autorizzato a ciascuno di essi.

Puoi creare gruppi VIP di ospiti e collegare determinati ospiti a questi gruppi. Lo stesso ospite può appartenere a più gruppi, facilitando la gestione degli ospiti.

L'utilizzo di questa applicazione richiede la registrazione per utilizzare il pannello WEB. Questa registrazione viene effettuata tramite site.confirmaki.com.br. Dopo la password ricevuta via email, si accede al pannello WEB e si preparano eventi, punti di registrazione e liste invitati. Dopo l'evento, è in questo stesso sistema che si ottengono report sulle presenze, statistiche, esportazione dei dati in fogli di calcolo, ecc.

Alla reception, l'addetto alla reception ha la possibilità di accedere agli ospiti utilizzando l'iniziale del loro nome, effettuando una ricerca per parte del loro nome o qualsiasi altro campo.

Sul sito troverete i dati per registrarvi e gestire un evento di test, gratuitamente.

Il dispositivo ideale per l'utilizzo dell'app, a seconda della quantità di informazioni e letture dell'ospite, è un tablet da 7 (o 10) pollici. È molto più comodo da usare rispetto a un cellulare con schermo piccolo.

ATTENZIONE: affinché l'applicazione funzioni è fondamentale avere un account sul pannello WEB di confirmAki, dove verranno avviate e gestite tutte le azioni. L'utilizzo dell'app e del pannello web avviene tramite il consumo di crediti che dovranno essere acquisiti al termine del bonus gratuito iniziale.