Blaulichtplaner

Duty planner per il servizio di soccorso

Il pianificatore a luce blu è il pianificatore di servizi più completo per i servizi di emergenza.

Il Blue Light Planner consente di gestire più siti di soccorso e aree di lavoro contemporaneamente. Grazie a semplici modelli di orario di lavoro, puoi creare turni di lavoro ricorrenti con pochi clic. Con la codifica a colori puoi tenere traccia delle diverse aree di lavoro. È anche possibile visualizzare e pianificare più posizioni in parallelo.

Organizza i tuoi dipendenti direttamente nell'app con dati anagrafici completi e preferenze. Il funzionamento del pianificatore a luce blu è strutturato in modo identico sul computer o nell'app ed è completamente possibile in ogni caso. Puoi gestire un'intera organizzazione dal tuo smartphone, da qualsiasi parte del mondo. Naturalmente, esiste un'ampia gestione dei diritti per la gestione del sito.

I dipendenti possono candidarsi per incarichi aperti o puoi assegnarli direttamente. Il pianificatore a luce blu controlla automaticamente che nessun dipendente sia assegnato contemporaneamente a turni diversi. Sarai anche informato immediatamente delle sovrapposizioni di servizi. I tuoi dipendenti non sono mai indifesi. Nelle informazioni sul servizio troverai il rispettivo numero di telefono dei referenti, dei colleghi di turno vicini e sarai sempre indirizzato alla struttura corretta tramite il link di navigazione.

Grazie a varie notifiche, sei sempre aggiornato e nulla viene dimenticato. Che si tratti di nuove applicazioni di servizio, servizi imminenti o valutazioni di servizi aperti, l'app informa sempre l'amministratore e l'utente in modo affidabile e aggiornato tramite notifiche push ed e-mail. È anche possibile il trasferimento automatico al proprio calendario (iCall).

In caso di guasto del servizio, è possibile avvisare gruppi di persone precedentemente definiti tramite notifica push dell'errore. Puoi condividere facilmente le informazioni sulla posizione e le SOP nella "bacheca" dell'app. Neanche i turni di servizio in formato PDF devono essere inviati, il pianificatore a luce blu crea calendari pubblici tramite un collegamento Web che puoi mettere a disposizione di destinatari selezionati. Naturalmente, qui si definisce anche il livello di dettaglio.

Con il modulo di valutazione puoi valutare i servizi resi registrando gli straordinari e gli incarichi. Con le estese esportazioni CSV, puoi quindi trasferire i dati ad altri sistemi o, nel passaggio successivo, fatturare direttamente nel pianificatore a luce blu.

Per saldare i costi per i servizi forniti e le spese accessorie con il portatore dei costi, è possibile inserire il portatore dei costi insieme ai contratti e ai costi accessori nel pianificatore a luci blu. I turni di servizio valutati vengono quindi fatturati nel nostro modulo di fatturazione e vengono create fatture PDF pronte per l'uso per l'invio tramite e-mail. Tutte le fatture e le esportazioni possono essere comodamente scaricate come file ZIP per l'archivio alla fine di un estratto conto. Tutto questo è completamente automatizzato e può essere attivato anche su uno smartphone!

Puoi anche pagare comodamente i tuoi dipendenti tramite nota di credito o fattura. Il pianificatore a luce blu gestisce tutte le ore lavorate e crea tutte le fatture incluso il file di trasferimento SEPA. I tuoi dipendenti hanno un archivio nell'app e ricevono anche una panoramica via e-mail. Il layout della fattura può essere personalizzato.

Con il pianificatore a luce blu, semplifichi i tuoi processi ed eviti errori nella pianificazione e nella fatturazione dei compiti.

Hai bisogno di funzioni aggiuntive? Non esitare a contattarci all'indirizzo info@blaulichtplaner.de