Axsar Contracts AI

CLM: firma e gestione dei contratti; Chatta con i contratti utilizzando Gen AI; Assegna compiti

Axsar Contracts è una semplice soluzione di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM).

"Secondo la Global Contract Management Association - IACCM - più dell'80% delle aziende fatica a trovare semplicemente i propri contratti. Il 9% delle perdite di entrate annuali (secondo McKinsey & Co) e il 40% del valore del contratto viene perso (secondo KPMG), tutto a causa della cattiva gestione del contratto."

Vecchio modo

– I contratti vengono archiviati in cartelle di file.

– I contratti sono tracciati in fogli Excel.

– Nessun tag disponibile.

– Utilizzare più soluzioni di firma elettronica.

– Paga la tariffa per firma.

– Paga per account utente.

Risultati

– Difficile trovare contratti.

– Nessun modo per accedervi dal cellulare.

– Nessuna notifica sui contratti in scadenza.

– È facile non rispettare le scadenze dei contratti.

– È facile perdere i rinnovi automatici dei contratti.

– Pagamento di più fornitori per le firme digitali e la gestione dei contratti.

Nuovo modo

– I contratti sono archiviati in un archivio centralizzato.

– I contratti possono essere contrassegnati con qualsiasi valore che abbia senso per te e utilizzato per una facile ricerca e filtraggio.

– I contratti possono essere monitorati su una lavagna visiva.

– Invia contratti per firme digitali utilizzando lo stesso sistema.

– Nessun addebito separato per firma.

– Inoltra semplicemente i tuoi contratti esistenti a una casella di posta elettronica specifica e i contratti verranno creati automaticamente nel sistema.

Risultati

– Contratti super facili da trovare con una ricerca velocissima.

– Accedi ai tuoi contratti su web, iOS e Android con la stessa esperienza utente.

– Notifiche sui contratti in scadenza per non perdere mai nessun contratto.

– Prezzi semplici.

– Stesso sistema per la creazione e la gestione dei contratti.

– Molto facile importare i contratti esistenti per il monitoraggio.

Casi d'uso

Legale

La creazione, la negoziazione e l'approvazione dei contratti, l'impostazione delle librerie di modelli, l'archiviazione dei contratti esistenti, la conservazione dei record e la ricerca dei contratti sono essenziali per i team legali.

Saldi

Questo caso d'uso si è concentrato sulle esigenze degli stakeholder di vendita. La richiesta di un contratto e la ricerca di contratti esistenti sono fondamentali per le parti interessate alle vendite. I contratti di vendita sono spesso noti anche come contratti lato vendita.

Approvvigionamento

Questo caso d'uso è caratterizzato dalle priorità dell'approvvigionamento nel processo di gestione del contratto. Le funzionalità chiave necessarie alle organizzazioni di approvvigionamento includono la ricerca di contratti, l'aggiornamento e il rinnovo dei contratti, la gestione delle richieste di contratto e l'archiviazione dei contratti con i fornitori. I contratti di appalto sono spesso definiti anche contratti buy-side.

Impresa

Un caso d'uso incentrato sulla gestione di più tipi di contratto all'interno dell'azienda, inclusi contratti lato acquisto (fornitore), lato vendita (cliente) e altri contratti come i contratti di lavoro. Supporta la collaborazione tra le principali parti interessate, compresi gli appalti, le vendite e l'ufficio legale

Puoi accedere ai tuoi contratti, fornitori/clienti, contatti, cronologia dei contratti, attività e accedervi ovunque tu sia.

Archivio dei contratti energetici

-Accedi istantaneamente ai tuoi contratti, aziende e contatti.

Strumento di firma digitale senza soluzione di continuità

- Crea nuovi contratti e inviali ai firmatari per le firme digitali

- Crea modelli di contratto per semplificare la creazione del contratto

- Contratti sigillati digitalmente

Ricerca sfaccettata super veloce

Attività, promemoria e avvisi

- Non perdere mai i contratti in scadenza

Sicurezza

- Sicurezza di livello aziendale, data center Google certificati

- Sicurezza dell'infrastruttura, data center certificati ISO 27001 che forniscono report SOC 1, 2 e 3, protezioni fisiche, rete e alimentazione ridondanti e personale di sicurezza professionale 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

- Crittografia avanzata

- Firmare nuovi contratti e gestire i contratti esistenti

- Chatta con i contratti utilizzando la Gen AI per la revisione e l'analisi e per estrarre approfondimenti

- Consulta il contratto e i dettagli del cliente mentre sei in movimento.

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- Crea scadenze, riunioni e note di chiamata: sincronizzati istantaneamente con l'app Web.

Usalo ovunque, su cellulare o sul web.