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Prenota Voli e hotel a tariffe aziendali. Invia / Approva richiesta di viaggio e altro
L'app "Yatra for Business" è la prima soluzione di viaggio mobile nel suo genere con funzionalità su misura per tutti i viaggiatori d'affari. Con "Yatra for Business" puoi:
- Prenota voli, hotel ecc. A tariffe appositamente negoziate applicabili alla tua organizzazione
- Invia richieste di viaggio al tuo responsabile dell'approvazione sempre e ovunque. Informeremo immediatamente il tuo responsabile dell'approvazione, in modo tale che il biglietto possa essere prenotato immediatamente ed evitare perdite dovute all'aumento del prezzo / alla modifica della disponibilità
- In qualità di responsabile dell'approvazione, puoi approvare o rifiutare le richieste di viaggio dei membri del tuo team fornendo i motivi appropriati
- Una volta approvato, è un processo di prenotazione con 1 tocco poiché il pagamento può essere effettuato dal pool di crediti della tua azienda o dalle carte BTA / CTA
- Non solo, se consentito, puoi effettuare le tue prenotazioni personali su queste speciali tariffe aziendali!
- Puoi anche eliminare la tua richiesta di autobus, treno, auto, assicurazione, VISA utilizzando l'app e sarà prenotata offline
In base all'accordo della tua compagnia con le compagnie aeree, prenota i tuoi biglietti a tariffe aziendali appositamente negoziate:
- Le prenotazioni dei voli possono essere effettuate ovunque e in qualsiasi luogo, su tutte le destinazioni nazionali e internazionali
- Puoi prenotare su tutte le compagnie aeree: Indigo, Jet Airways, Air India, Go Air, Air Vistara, Air Asia, Spicejet, Emirates, Etihad, Qatar Airways, British Airways, Lufthansa e altri
- Prenota posti in Economy / Business / Premium Economy / First Class
Allo stesso modo, prenota un soggiorno in hotel a tariffe aziendali appositamente negoziate:
- Cerca e prenota da oltre 62.000 hotel nazionali e 5.000.000 internazionali
- Tutta la categoria di hotel disponibili - Business, Corporate, Budget, Luxury, Resort e altri
Alcune caratteristiche aggiuntive / uniche:
- Scegli la preferenza del pasto e il bagaglio aggiuntivo
- Vedi suddivisione tariffaria dettagliata e la politica di cancellazione
- Paga utilizzando il pool di crediti della tua azienda o la carta di credito aziendale / carta di viaggio d'affari / carta personale
Conosci la politica e le regole di viaggio della tua azienda al momento della prenotazione:
- Applicheremo i limiti della politica di viaggio nel flusso di fischi stabilito dalla vostra azienda
- Le opzioni fuori limite verranno evidenziate separatamente
- Puoi ancora andare a sceglierli fuori dai limiti e inviare la tua richiesta con giustificazione. Quindi spetta al responsabile dell'approvazione accettare o rifiutare la richiesta
Sezione "I miei viaggi":
- Ti dà accesso a tutti i tuoi viaggi e itinerario dettagliato per ogni viaggio
- Da qui potrai inviare la tua richiesta di modifiche e cancellazioni
- Durante l'invio di una richiesta, se superi il limite, dovrai fornire un motivo e verrà mostrato all'approvatore. Oltre a ciò, l'approvatore vedrà anche quanta perdita monetaria ci sarà se l'approvatore approva la richiesta.
"Richieste di approvazione":
- Qui è dove tutte le richieste di viaggio della tua squadra (per le quali sei il responsabile dell'approvazione) verranno visualizzate per l'approvazione o il rifiuto. Ti verrà chiesto di fornire motivi per rifiutare una richiesta
- Visualizza tutti i dettagli della prenotazione come quando, dove, chi e altri dettagli personalizzati necessari secondo la politica aziendale
Sezione "Altri viaggi":
- Se la tua azienda lo consente, potresti essere in grado di prenotare i biglietti per i tuoi colleghi e ospiti
- Tutti i viaggi in cui non sei un viaggiatore ma la richiesta di viaggio è stata sollevata da te per conto del tuo collega / ospite; apparirà in questa sezione
- Questa sezione è molto utile se la tua azienda ha un "Arrangiatore di viaggio" del resto, se i tuoi viaggi sono prenotati da qualcun altro.
Dietro le quinte (configurazioni):
Qui è dove il dipartimento viaggi della tua azienda configura tutte le regole aziendali:
- Linee aeree / hotel preferiti, compagnie aeree / hotel nella lista nera.
- Metodo di pagamento: pool di crediti e carte di credito dell'azienda
- Vengono configurati elementi come gruppi di utenti e relative politiche, matrice di approvazione, prodotti consentiti, ecc
- Da qui vengono aggiunti i tipi di utente, ovvero Viaggiatore, Arrangiatore di viaggio, Approvatore, Amministratore e i rispettivi diritti.
Per saperne di più su di noi o per ottenere questa soluzione di Business Travel per la tua organizzazione, ti preghiamo di scriverci su [email protected] o visitare il sito www.yatra.com/corporatetravel
Last updated on Nov 12, 2024
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Nov 12, 2024